Evolution de la gestion des biens
Les remèdes automatisés de surveillance de la possession ne sont plus une chose du futur. Les dispositifs de surveillance des biens ont contribué au partage des données, dans une certaine mesure.
C’est la technologie moderne basée sur le cloud qui a produit une « source unique de faits » commune à laquelle ont accès ceux qui en ont besoin. Elle a en outre amélioré l’étendue de la diffusion entre les bureaux, les usines, les succursales, les unités d’entreprise ou même les systèmes géographiques du monde entier.
iQ Technology, par exemple, gère les stocks et l’administration des biens dans le nuage. Elle dispose de logiciels modulaires qui correspondent à la demande finale.
Les différents logiciels peuvent être aussi simples que la production de rapports et la gestion des besoins de surveillance des stocks et des biens à l’échelle de l’entreprise, ou encore l’intégration à des systèmes tiers. Les composants sont personnalisés en fonction des politiques spécifiques au domaine et des besoins en matière d’administration du matériel.
Que ressemble la gestion des biens sur le cloud ?
La gestion des biens finit par être flexible et évolutive lorsqu’elle passe à la technologie de l’intelligence. La possibilité d’élargir le champ d’application et les UGS ainsi qu’une foule d’avantages tels que l’accès contrôlé, l’analyse, les alertes et l’automatisation, le groupe d’assistance au choix, etc. offrent des possibilités illimitées à toute entreprise. Malgré la polyvalence de ses applications, l’administration de biens basée sur le cloud computing partage quelques aspects habituels.
Que l’application d’administration de biens soit destinée à un bureau ou à une chaîne de fabrication, la structure de base de tout type de système basé sur le cloud comme Intelligence Technology est la même.
Un bon système de surveillance des biens doit pouvoir être configuré de manière pratique pour répondre aux exigences des différentes applications.
Une autre qualité essentielle d’un système idéal basé sur le cloud computing est d’avoir des capacités de cycle complet. Il doit être capable de convertir des informations provenant de systèmes physiques, comme des caisses, des appareils ou des dispositifs, en données électroniques, via des lecteurs de codes-barres, des scanners RFID ou des bornes d’entrée d’informations.
C’est généralement l’une des parties les plus importantes que beaucoup de systèmes basés sur le cloud ne peuvent pas fournir, car ils ne fournissent que le programme logiciel et également l’infrastructure cloud. Sans informations utilisables du domaine physique au domaine électronique, l’ensemble du système se détériore.
Quels sont les composants de base des capacités de gestion immobilière d’iQ Technology ?
iQ Technology peut fournir la valeur la plus efficace si elle aide à retirer le maximum de valeur des actifs de l’entreprise. Pour ce faire, elle doit répondre à toutes les demandes tout au long du cycle de vie des biens.
- Stockage des actifs – La saisie d’informations concernant tous les aspects de l’espace de stockage des actifs, notamment l’âge des biens, la traçabilité interne, la traçabilité externe, ainsi que les frais de détention, peut aider à prendre des décisions cruciales.
- Distribution des biens – La distribution des biens à utiliser doit être très facile pour éviter que le recours ne devienne une partie du problème. Une distribution facile peut réduire les inconvénients et améliorer l’efficacité. Cependant, le contrôle de l’accessibilité et de la traçabilité de la distribution est également important.
- Collecte des biens – La collecte des biens publiant leur utilisation est essentielle pour garantir l’accessibilité aux personnes dans le besoin. Elle peut également contribuer à la protection contre la perte ou le cambriolage. La collecte peut indiquer que le bien doit être entretenu ou recalibré avant son utilisation.
- Suivi des actifs – Suivi de tous les biens afin de prévenir la perte ou le rétrécissement. Le suivi des biens est nécessaire pour réduire le » temps sans valeur ajoutée « , comme le transit et la marche au ralenti.
- Coût des biens – L’attribution de coûts à chaque bien est essentielle pour une gestion efficace des sources. Elle peut être utile lors de la tenue des livres, de l’affectation des dépenses et de la tenue des publications.
- Affectation des actifs – S’assurer que les actifs sont affectés au client idéal est vital pour la responsabilité et l’utilisation responsable. L’affectation des biens contribue également à l’établissement précis du coût des tâches.
- Utilisation des actifs – Le calcul de l’utilisation des actifs en termes de temps ou de prix par heure est essentiel pour suivre l’efficacité et l’utilité des actifs. Il s’agit d’une variable nécessaire pour justifier les rois choix d’acquisition de biens.
- Maintenance des biens – Le marquage des biens pour l’entretien, les réparations, les mises à niveau ou le réétalonnage prévus améliorera certainement l’utilisation des biens et l’efficacité.
- Suivi de la chaîne de possession/responsabilité – L’établissement de la chaîne de possession peut aider à comprendre l’utilisation des biens, à mettre fin à la thésaurisation des biens, à réduire les possibilités d’abus des biens, ainsi que de nombreux autres avantages.
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Quels sont les avantages de la technologie de renseignement sur le nuage ?
Les systèmes de surveillance des possessions présentent un certain nombre d’avantages, comme nous l’avons vu dans la section précédente. Les services de surveillance des possessions basés sur le cloud, comme Intelligence Technology, présentent des avantages supplémentaires spécifiques.
Coût :
Les systèmes dans le nuage sont beaucoup moins coûteux à mettre en œuvre que les systèmes sur site ou physiques. Il n’est pas nécessaire d’investir à l’avance dans la mise en place d’installations de serveurs, de systèmes d’interaction, d’outils de sûreté et de sécurité et de divers autres matériels importants. Néanmoins, pour les grandes entreprises, le prix du cloud peut être équivalent, voire supérieur, à celui des systèmes sur site. Les avantages, cependant, dépassent généralement de loin les dépenses.
Accessibilité :
Les systèmes en nuage sont rapidement accessibles de n’importe quel endroit disposant d’une connexion Internet et bénéficient également d’un accès privilégié. Il est donc très facile de développer une organisation indéterminée qui peut accéder aux données dans le monde entier.
Auditabilité :
Contrairement aux systèmes papier et à la plupart des systèmes sur site, il est plus facile de mettre en place une conservation des actifs dans l’ensemble des sites de production, des lieux de travail et des systèmes d’organisation. Il est ainsi plus facile de conserver les documents nécessaires à la conformité et à l’audit.
Évolutivité :
Les systèmes en nuage sont dotés de forfaits polyvalents qui les rendent évolutifs. Les services doivent simplement payer en fonction du nombre d’utilisateurs ou de transactions dont ils ont besoin. L’ajout d’individus peut se faire facilement via un portail de contrôle en arrière-plan.
Flexibilité :
Les systèmes en nuage sont polyvalents car le nombre de clients peut être augmenté ou réduit en fonction de la demande. Cela signifie que les entreprises n’ont pas à subir des coûts irrécupérables liés à l’achat d’installations une fois que la demande est totale. Un bon exemple serait certainement la gestion des actifs lorsque la tâche est terminée dans un secteur du bâtiment et de la construction.
Agnostique des appareils :
Les recours en matière de gestion des actifs sont accessibles avec des interfaces utilisateur web et mobiles sur le cloud. Il est donc facile d’y accéder depuis n’importe quel appareil.
